Datenschutzhinweise
Informationen dazu, was im KI4MED-Arbeitsbereich verarbeitet wird und welche Dienste – abhängig von der konkreten Einrichtung – beteiligt sein können.
Nutzen Sie die Potenzialanalyse für organisatorische und betriebliche Themen. Teilen Sie keine identifizierenden Gesundheitsdaten, Passwörter, Zugangsdaten oder sonstige Geheimnisse.
Wer ist Ansprechperson?
KI4MED wird im Rahmen der Zusammenarbeit von Pascal Bolinger und Sofia betreut. Für Datenschutzanfragen verwenden Sie bitte die Kontaktmöglichkeit auf der KI4MED-Datenschutzseite oder schreiben Sie an bolinger@lumetri-media.com.
Weitere Angaben finden Sie im Impressum.
Welche Angaben werden erfasst?
Im Arbeitsbereich können Kontaktinformationen zu Ansprechpersonen, Gesprächsantworten, interne Zusammenfassungen, Aufgaben, Systemangaben, Angebotsentwürfe und Statusereignisse gespeichert werden. Angaben werden benötigt, um die Zusammenarbeit und vereinbarten nächsten Schritte zu organisieren.
Potenzialanalysen sind keine medizinische Beratung und ersetzen keine klinische Dokumentation.
Wo werden sie verarbeitet?
KI4MED speichert die Arbeitsbereichsdaten in der dafür eingerichteten Anwendungsdatenbank. Freigegebene KI4MED-Mitarbeitende erhalten entsprechend ihrer Rolle Zugriff. Die tatsächliche Hosting-Region und Aufbewahrungsdauer hängen von der aktiven Anwendungs- und Infrastrukturkonfiguration ab.
Nur ausdrücklich aktivierte Integrationen können Daten an externe Dienste übermitteln. Dazu zählen – je nach Freigabe und Einrichtung – Google für die Anmeldung, EspoCRM für ausgewählte Lead-Übernahmen, ElevenLabs für ein ausdrücklich gestartetes Sprachinterview, E-Mail für eine optionale Bestätigungsnachricht sowie Obsidian/Markdown-Export. Nicht eingerichtete Dienste werden nicht als aktiv dargestellt.
Spracheingabe
Eine mündliche Antwort wird erst nach ausdrücklicher Zustimmung und bei freigeschalteter Funktion an ElevenLabs übermittelt. Audio und Transkript können je nach Dienstkonfiguration auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Sie können stattdessen jederzeit schriftlich antworten. Bitte verwenden Sie die Sprachfunktion nicht für Patient:inneninformationen, Zugangsdaten oder Geschäftsgeheimnisse.
Einladungs- und Angebotslinks
Einladungslinks sind einmalig, befristet und können widerrufen werden. Persönliche Angebotslinks sind ebenfalls zeitlich begrenzt und widerrufbar. Behandeln Sie diese Links wie persönliche Zugangsdaten und geben Sie sie nur der vorgesehenen Person weiter.
Ihre Möglichkeiten
Sie können die Bestandsaufnahme in Ihrem eigenen Tempo bearbeiten und schriftlich antworten. Wenden Sie sich an Ihre KI4MED-Ansprechperson, wenn Sie Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Angaben anfragen möchten oder eine Einladung widerrufen lassen wollen.
Diese Anwendung befindet sich in einer laufenden Beta-Einrichtung. Die oben genannten Dienste und Datenflüsse sind konfigurationsabhängig. Maßgeblich sind die ergänzenden Datenschutzhinweise auf ki4med.at.
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